미추홀구시설관리공단

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

1. 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1. 서비스 제공
      홈페이지 회원관리, 주차장 이용자 관리, 현수막지정게시대 접수, 종량제봉투 판매, 옥외광고물 안전점검 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. 민원 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   3. 공단은「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간은 아래와 같습니다.

      개인정보파일의 처리목적·보유기간을 담당부서, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간

      담당부서	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
      경영 지원팀	홈페이지 회원 DB	정보주체의 동의 / 현수막 회원관리	필수: 이름, 집주소, 핸드폰 E-Mail 선택: 집연락처	회원탈퇴 또는 삭제요구시까지
      	홈페이지 사이버 민원실 DB	민원 처리에 관한 법률 제9조 / 민원처리	필수: 이름, 핸드폰 선택: E-Mail	2년
      	홈페이지 민원사항	민원 처리에 관한 법률 제9조 / 민원처리	필수: 이름, 핸드폰 선택: E-Mail	2년
      	내부직원 사용자 파일	근로기준법제41조 지방공기업 인사조직 운영기준 공공기관 공통업무 보존기간 준칙(국가기록원) / 직원 인사관리	필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 운전면허번호, 기타(학력, 주요경력, 임용일, 현직급 발령일, 재직구분, 직종, 직급, 직위, 직책, 주당근무시간, 근무상태 등)	준영구
      시설 관리팀	보안등 민원접수 관리	민원 처리에 관한 법률 제9조 / 민원처리	선택: 이름, 핸드폰, 보수장소 주소	2년
      광고물 관리팀	홈페이지 현수막 게시대 사용신청 DB	인천광역시 미추홀구 옥외광고물 등의 관리와 옥외광고산업 진흥에 관한 조례 제2조 / 현수막지정게시대 관리	필수: 성명, 휴대폰, E-mail, 주소, 사업자의 경우(사업자번호, 사업자명, 대표자명, 업태, 업종명, 사업장전화번호, 사업장주소) 선택: 집전화	2년
      	옥외광고물 안전점검 검사 결과	인천광역시 미추홀구 옥외광고물 등의 관리와 옥외광고산업 진흥에 관한 조례 제2조 / 옥외광고물 안전점검 관리	필수: 이름, 핸드폰, 직장주소 선택: 직장연락처	3년
      주차 관리팀	홈페이지 회원제 주차장 이용신청 DB	인천광역시 미추홀구 주차장 설치 및 관리 조례 제4조 / 회원제 주차장 운영	필수: 성명, 휴대폰, 주소, 차량번호, 차종, 차량등록증 선택: 환불은행, 환불계좌, 환불예금주	2년
      	회원제주차장 접수	인천광역시 미추홀구 주차장 설치 및 관리 조례 제4조 / 회원제 주차장 운영	필수: 성명, 휴대폰, 주소, 차량번호 선택: E-Mail	5년
      	주차요금 미납관리	인천광역시 미추홀구 주차장 설치 및 관리 조례 제4조 / 주차요금 미납자 관리	필수: 이름, 집주소, 차량번호	미납요금 납부 완료시까지
      문화체육팀	국민체육센터 홈페이지 회원 DB	정보주체의 동의 / 회원관리	필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail 선택: 집연락처, 차량번호	회원탈퇴 또는 삭제요구시까지

      기타 공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
   5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
   9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
2. 공단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

   공단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간으로 정리한 표

   제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
   NICE 신용평가정보	핸드폰 인증	이름, 핸드폰번호	본인확인 종료 시 즉시 파기
   행정정보 공동이용센터	공공시설 이용요금 즉시 감면 자격확인	감면대상 확인을 위해 필요한 정보(이름, 생년월일, 가족관계등록전산정보, 장애인증명서, 국가유공자확인서, 부모가족증명서 등)	감면대상 확인시 즉시 파기
   미추홀구청	세금계산서 발급	성명, 주소, 이메일, 사업자번호(사업자), 주민등록번호(개인), 사업자명	미추홀구청의 개인정보처리방침 준수
   미추홀구 체육회	회원관리	이름, 핸드폰번호	미추홀구체육회의 개인정보처리방침 준수
   알리고	문자서비스 전송	핸드폰번호	알리고의 개인정보처리방침 준수

개인정보 처리위탁

1. 공단은 수행하는 업무에 대해 어떠한 업체에게도 위탁하지 않고 있지 않으며, 다만 개인정보처리시스템의 관리 및 유지보수를 위해 아래의 목적으로 위탁하고 있습니다.

   개인정보 처리위탁을 관리부서, 수탁받는자, 전화번호, 업무내용으로 정리한 표

   관리부서	수탁받는자	전화번호	업무내용	위틱기간
   경영지원팀	㈜도프네트웍	032-245-8517	공단 홈페이지시스템 운영 및 유지보수	2024.1.1.~ 2024.12.31.
   주차관리팀	성북구도시관리공단	02-6917-1100	주차관리시스템 운영 및 유지보수	2024.1.1.~ 2024.12.31.
   	㈜세대아이티에스	051-515-1441	견인차량관리시스템 운영 및 유지보수	2024.1.1.~ 2024.12.31.
   문화체육팀	㈜혁산정보시스템	1577-6846	체육센터 홈페이지시스템 운영 및 유지보수	2024.1.1.~ 2024.12.31.

2. 공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기절차 및 방법

공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   

   이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장되거나 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법
   • 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
   • 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 등: 파쇄 또는 소각

정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 공단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 위임장 다운로드
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보 열람 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
     • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 미추홀구시설관리공단을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호포털을 통해서 할 수 있습니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리

1. 공단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. 공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 방법으로 그 사실을 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

가명정보 처리에 관한 사항

1. 공단은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위한 목적으로 개인정보를 가명처리하여 데이터를 안전하고 유용하게 활용할 수 있는 가명정보를 활용할 수 있으나, 현재는 가명처리하고 있는 정보가 없습니다. 개인정보를 가명처리하여 활용하는 경우 개인정보처리방침을 통해 해당 내용을 공개하겠습니다.
2. 공단은 가명정보 처리 시 「개인정보 보호법」 제28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 가명정보를 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 취할 것입니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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       모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단을 브라우저 종류와 쿠키설정방법으로 나누어 정리한 표

       브라우저 종류	쿠키설정방법
       크롬(Chrome)	모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
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개인정보 보호책임자

1. 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자를 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자로 나누어 정리한 표

   개인정보보호책임자		개인정보보호담당자
   소속	경영지원팀	소속	경영지원팀
   직책	경영지원팀장	직책	담당자
   성명	김필구	성명	박인길
   전화 / FAX	032-225-0223	전화	032-225-2083
   FAX	032-225-0299
   주소	(22161)인천광역시 미추홀구 경인로 51번길 21 (숭의동)

   분야별 보호책임자: 개인정보 처리부서의 장

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   개인정보파일의 열람 및 정정청구 부서를 열람청구 접수·처리부서, 성명, 연락처, 팩스번호로 나누어 정리한 표

   열람청구 접수·처리부서	성명	연락처	팩스번호
   경영지원팀	박인길	032-225-2083	032-225-0299
   문화체육팀	문보성	032-225-2072	032-225-2078

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개인정보 관리수준 진단 결과

1. 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
2. 공단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 “C” 등급을 획득하였습니다.
3. 공단은 개인정보처리방침, 개인정보 안전조치 등 개선을 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 영향평가 수행 결과

1. 공단은 개인정보 보호법 제33조(개인정보 영향평가)에 따른 “개인정보 영향평가” 평가대상이 되는 개인정보 파일이 존재하지 않습니다.
2. “개인정보 영향평가”는 민감정보 또는 고유식별정보, 정보주체 수(개인정보 보유량)의 기준에 따라 정보주체의 개인정보 침해가 우려되는 경우에는 그 위험요인의 분석과 개선 사항 도출을 위한 평가입니다.
3. 공단은 추후 운영하고 있는 개인정보 처리시스템 및 향후 구축하려는 시스템이 “개인정보 영향평가”의 대상에 해당한다면, 정보주체의 개인정보에 미칠 영향에 대하여 조사·분석·평가하는 체계적인 절차인 개인정보 영향평가를 수행하겠습니다.

개인정보처리방침 변경

이 처리방침은 2024년 10월 4일부터 적용됩니다

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